Підвищуємо власну ефективність. 8 практичних способів

Кінець року. Сили вже на 0 або наближаються до цього. Мотивація в такому ж стані. Що робити, щоб ефективно завершити рік? Як надихати себе та інших?

Зараз стресс на нас чатує всюди. 

Спосіб перший – починайте день з чогось приємного. Отже, інтернет краще не вмикати ще годинки 2 після пробудження. Вигадайте для себе якийсь вранішній ритуал, який асоціюється тільки з хорошими емоціями. Навіть, якщо це буде з’їсти цукерку. До завершення року можна, а далі знову повертайтесь до здорового способу життя. Якщо ж без гаджетів ніяк, то пообіцяйте, що першу годину ви будете переглядати кумедні ролики чи улюблені фільми.

Спосіб другий – змішуйте типи та техніки роботи. Випишіть усі завдання на день та побудуйте таку послідовність, щоб складні висококонцентровані завдання чергувалися з чимось приємним. Наприклад, підготувати звіт у податкову, а далі – полити квіти. Так ви уповільнете процес вигорання. 

Спосіб третій – змінюйте робочі зони. Якщо працюєте віддалено, тут зовсім проблем немає – перейшли в іншу кімнату і ваша продуктивність виросла. Якщо ж у вас є стабільне робоче місце – попросіть колегу помінятися місцями. Такий експеримент піде на користь обом. Або спробуйте виконувати робочі завдання на підвіконні. Денне світло підвищує концентрацію уваги. Немає можливості фізично змінити своє місце розташування – змінюйте інструменти або додатки з якими працюєте.

Спосіб четвертий – змінюйте фонові звуки. В улюблений плей-лист додайте незвичну для себе музику. Любите класику чи джаз, додайте нотки року. Звикли слухати аудіокниги ( голос там завжди один) завантажте пєсу чи оперу. Шукайте щось нове. Навіть, якщо це буде радіо, ваша працездатність від цього тільки виграє.

Спосіб п’ятий – спробуйте командну роботу (навіть, якщо ви один). Для підвищення ефективності роботи варто розробляти диференційовані завдання і призначати окремі ролі для кожного учасника команди. Відчуття відповідальності за виконання певного кроку у груповій роботі заохочуватиме до активних дій. Якщо у вас великий проект і вам потрібно зробити його самостійно. Розділіть на аркуші паперу ваш проект на дрібні частини і підпишіть до кожної з них вигадані імена. Все це будете робити ви, але під різними псевдонімами. Звучить ідея дивно, але радимо спробувати.

Спосіб шостий – введіть у свою роботу елементи геймифікації. Кожне робоче завдання уявляйте як рівень у грі. Заздалегідь подбайте про нагороди. Перед новим роком, найкраща нагорода, то цукерка чи мандаринка. Виконали завдання – отримайте нагороду. Можете навіть вигадати собі персонажа.

Думаєте як у нас з’явився Диплодок))

Спосіб сьомий – відслідковуйте прогрес. Наприклад, звіт у податкову. Припустимо, що раніше ви цей звіт готували за 1 годину 20 хвилин. Після того, як змінили робоче місце та через один трек у вас почав грати рок – звіт ви зробили за 1 годину і 13 хвилин. Обов’язково запишіть цей результат. І так з кожним робочим завданням. Коли ви бачите позитивний результат, то настрій ваш покращується і працювати хочеться ще більше.

Спосіб восьмий – підтримуйте комунікацію з колегами поза робочими питаннями. Навіть 5 хвилинна розмова за чашкою чаю, навіть, якщо онлайн, допомагає отримати позитивні емоції. Відчути себе частиною колективу і дати іншим таке ж відчуття. Головне – розмова має бути не про роботу. Спілкуйтесь про погоду або підготовку до свят. Ділітья рецептами коронних страв. Будь-яка тема з повсякденного життя, тільки не робоча. 

Ми розповіли всі свої секрети. Тепер можете і ви їх застосовувати. Хоч усі відразу. Сподіваємося, що вони допоможуть вам так само, як допомагають нам. 

Доки автор писав статтю він змінив робоче місце, замінив фоновий тупіт сусідів сходами на новорічні мелодії. Цим самим скоротивши час написання статті на 21 хвилину, за що отримав винагороду – улюблену цукерку зі смородиновим джемом.

Доречі, всі ці прийоми діють і з дітьми, коли ті страшенно не хочуть вчитися.