ua
en
Як спростити ведення документації для вчителя
Сьогодні ми не будемо говорити про інтерактивну дошку чи мультимедійну панель. Хочемо з вами поділитись своїми міркуваннями щодо варіантів спрощення ведення шкільної документації та поговоримо про електронний журнал та електронний щоденник.
Ми знаємо, що “левова” частина роботи освітян — це документація.
Візьмемо для прикладу звичайного вчителя фізкультури. Він повинен складати конспект на кожен урок, документ про приймання і здачу інвентарю, про справність обладнання, квартальні, семестрові та річні робочі плани на кожен клас і звісно класні журнали. Ми не беремо до уваги документи про змагання і позашкільні заходи.
Список вражає.
Проблема в тому, що багато вчителів ще досі пишуть усе “від руки”, а отже витрачають багато часу та сил.
Тож, як спростити процес ведення документації?
Електронний журнал та електронні щоденники.
Пандемія змусила світ, в тому числі Україну, до значних змін у сфері освіти. Деякі з них викликають занепокоєння, як от дистанційні заняття, а деякі варто взяти на озброєння і використовувати за умов звичного робочого режиму. Такою зміною є електронний журнал та електронний щоденник. За новим законом він повністю дорівнює фізичному і його не потрібно дублювати на папері.
Розглянемо переваги та недоліки електронного журналу:
+ Цілодобовий доступ. Вчителі можуть заглянути у свій документ навіть лежачи на ліжку в піжамі та заповнити те, що не встигли в школі.
+ Прозорість. Батьки можуть бачити оцінки своїх дітей не тільки на батьківських зборах, про які деякі учні забувають повідомити. Оцінки будуть доступні в будь-який час. Вчитель може написати коментар біля оцінки, щоб донести інформацію до батьків. Також можна налаштувати сповіщення на телефон батькам про щойно внесену в журнал оцінку чи коли дитина відсутня на уроці. Погодьтеся, ця функція надзвичайно зручна.
+ Конфіденційність. Батьки та діти можуть бачити тільки свої (своєї дитини) оцінки, а інших — ні. Це може зменшити рівень напруги та суперництва в класі.
+ Екологічність. Тут все зрозуміло. Чим більше шкіл перейде на електронні журнали, тим більше дерев будуть продовжувати виділяти кисень.
+ Разом з електронним журналом можна вести електронні щоденники учнів, та електронний розклад предметів. До них теж будуть мати доступ батьки, учні та вчителі.
+ Без коректора. Для того, щоб змінити розклад занять на папері, потрібно заново складати таблицю та все переписувати. А в класному журналі взагалі не можна нічого виправляти, жодних закреслень та коректорів. Напевне ви не раз бачили занепокоєний вираз обличчя вчителя, коли той поставив оцінку не тому учневі через неуважність. Так от, з електронним журналом таких проблем не буде. Можна легко скорегувати інформацію, якщо у вас є до цього доступ. Наприклад, учень зі свого акаунту зможе тільки переглядати.
Недоліки електронного журналу теж є, принаймні на початку роботи:
– Один вчитель не може перейти на електронний журнал за своїм бажанням. Рішення застосовувати електронні журнали має бути прийняте на педагогічній раді та застосовуватись до всіх вчителів.
– Обладнання. Для того, щоб все проходило добре, потрібно, щоб у кожного вчителя був ноутбук, планшет або комп’ютер на робочому місці. І хоч зараз держава робить спроби забезпечити цим вчителів, все ще багато освітян не мають належного обладнання для переходу на електронне ведення журналу та розкладу. І навіть якщо у вас все необхідне є, то ваш колега може не мати. Думаєте це тільки його проблема? Дивіться пункт перший.
– Перший час потрібно буде добре попрацювати, щоб перевести усю учнівську базу в електронний формат і провести навчання з вчителями, учнями та батьками. Робота повністю окупиться збереженим часом і зусиллями в майбутньому, та спочатку треба знайти час і все гарно організувати.
Якщо ви замислились про електронний журнал, тут вказана додаткова інформація та інструкція його отримання.
Створюйте шаблони в Google документах.
Якщо ваша школа дотримується виключно паперового ведення документів, то про електронні можна забути. Але ви все одно можете спростити собі роботу за допомогою програми Google Документ.
Порада від нас: створюйте шаблони конспектів уроків, квартальних та семестрових планів, інвентаризації та інших документів, які потрібно систематично заповнювати.
Як це зробити?
1. Зареєструйтеся в Gmail, якщо раптом у вас ще немає такої електронної пошти.
2. Зайдіть на свій Google Диск та додайте новий документ.
3. Почніть створювати потрібний вам шаблон. Наприклад, семестровий робочий план.
4. Напишіть усю загальну інформацію, яка потрібна для всіх класів. Як от: поле для дати, теми, таблиця.
5. Назвіть файл шаблоном певного документа (наприклад, шаблон семестрового плану).
6. Натисніть кнопку “файл” у верхньому лівому куті і “копіювати”. Після того у вас буде два ідентичних документів. Один залиште як шаблон, а інший перейменуйте і заповніть повністю.
Коли будете робити такий документ для наступного класу — просто зробіть копію шаблону знову.
Чому ми рекомендуємо Google Документ, а не роботу у Word? Все просто, до Google Документу у вас буде доступ з будь-якого комп’ютера і ви зможете працювати вдома чи в класі та не хвилюватися, що усі ваші документи зникнуть, як раптом техніка дасть збій. Google Документи будуть зберігатися на вашому Google акаунті.
Працюйте в команді з іншими вчителями.
В соціальних мережах є багато тематичних груп для вчителів, де учасники діляться своїм досвідом, методичками та шаблонами документів. Якщо у вас немає часу та хисту до складання документів власноруч, то цей спосіб для вас. За нашими спостереженнями вчителі часто продають шаблони документації чи діляться безкоштовно. Хороший спосіб, якщо і не купити, то хоч взяти роботи інших за зразок.
В групі ви також зможете обговорити проблемні теми з іншими вчителями та отримати корисні поради від досвідчених колег.
Тут ми залишимо посилання на найпопулярніші групи у facebook для вчителів:
А ви вже використовуєте якусь з наших порад? Поділіться цим матеріалом з іншими вчителями, щоб вони теж спробували.