5 советов для эффективной дистанционной работы

Карантин уже сняты по всей стране, но многим понравился формат удаленного обучения (работы) и мы решили выделить важные моменты. Чтобы в будущем, по желанию, наша удаленная работа была максимально продуктивной.

Отсутствие опыта такого формата работы стала очевидной преградой для многих, а некоторые смогли превратить удаленную работу в обычное явление.

Если вы устраиваете или посещаете изолированную встреча, продуктивно распоряжаться своим временем и задачами еще сложнее. В общем, люди чаще стараются быть многозадачными и то пропускают, если рядом с ними физически нет кого-то.

Соблюдение сроков и обмен результатами сложнее, и назойливые технические проблемы могут мешать тем, кто отдаленно пытается работать или учиться.

Поэтому, держите 5 советов для эффективной дистанционки.

Функционирующее оборудование

Это первая причина, почему не удается нормально работать дистанционно. Благодаря множеству аппаратных и программных решений, работающих вместе, диагностировать проблему и исправить ее может быть трудно. Особенно, если вы не привыкли пользоваться оборудованием так часто, как сейчас.

Если вы протестуете свои колонки, камеру, ноутбук и программное обеспечение до начала совещания, то вы с большей вероятностью избежите любых проблем. Если это все работает, попросите коллегу набрать номер и убедиться, что они также могут вас услышать и увидеть. Это занимает всего пять минут, но оно того стоит. Нет ничего хуже то, что кто-то может вас услышать, и вся встреча прекращается, пока вы выясните, что пошло не так. Это убивает производительность.

Правильное планирование

Если вы проводите свою рабочую встречу, поинтересуйтесь, какое время будет удобным для ваших коллег. Каждый работает по-разному, особенно дома.

После проверки аппаратуры, советуем составить краткий план встречи (урока):

1. тема встречи;
2. время начала и конца встречи;
3. главные вопросы;
4. время для выступлений участников;
5. итог встречи.

Убедитесь, что вы сидите в идеальном месте в своем доме. Без шума или помех и с хорошим Интернет-связью. Также полезно обеспечить достаточное освещение. Обратите внимание на поле зрения камеры – вы не хотите, чтобы другие участники видели ваше не застеленную кровать или пустые кружки на вашем столе!

Кроме того, помните, что у вас открыто на компьютере, когда вы делитесь экранами во время виртуальной встречи. Закройте вкладки, которые вы не хотите демонстрировать, и убедитесь, что вы делитесь тем, что планируете.

Запишите свою встречу

Даже если вы уже давно работаете в удаленном режиме, особенно, когда это урок. Иногда, не все участники могут присутствовать онлайн. Одной из хороших вещей удаленной встречи является легкость, с которой вы можете записать.

Большинство устройств для видеоконференций имеют встроенный запись видео. В противном случае в интернете есть множество программ для записи экрана.

Сбор библиотеки видео-встреч со ссылками на отметки времени – отличный способ отслеживать свой прогресс. Это также облегчает возвращение назад и точную проверку.

Общайтесь с намерением

Неплохо в начале каждой встречи дать несколько минут, чтобы ваша команда неформально общалась между собой. Это можно сделать одновременно, когда участники проверяют, работает оборудование. Следует помнить, что во время самоизоляции мы потеряли большинство социальных связей. Дайте людям время догнать, прежде чем браться за дело.

Называйте участников своими именами, чтобы все присутствующие могли отслеживать, кто с кем разговаривает. В отличие от личного взаимодействия, вы не можете установить зрительный контакт, чтобы уточнить, с кем вы говорите.

Контролируйте беседу

Участники могут включить звук, когда им нужно добавить к обсуждению. Что здесь может пойти не так – как правило, это то, что приглушенные участники начинают разговор, не включив звук. Наконец, будьте осторожны, пытаясь решить вопрос с одним участником, который никак не может завершить свой доклад. Помните, что нужно контролировать тайминг. Вместо того чтобы отнимать время у всех остальных, используйте фразу вроде «звонок», чтобы остальные команды могла двигаться дальше.

Выше описаны 5 главных правил для успешной дистанционки. Советуем сохранить этот материал, ведь спрос на отдаленные формы обучения и работы неумолимо набирают популярность.

Будьте в курсе актуальных новостей и обсуждаемых тем – подписывайтесь на нас в Фейсбук.